JDE

J.D. Edwards

Disebut juga JDE, adalah suatu perusahaan perangkat lunak yang didirikan pada bulan Maret 1977 di Denver, Colorado oleh Jack Thompson, C.T.P."Chuck" Hintze, Dan Gregory dan Ed Mc Vaney. Perusahaan ini dibuat untuk membangun perangkat lunak akuntansi untuk IBM minicomputers, mulai dengan System /34 dan /36, memfokuskan pada System /38 minicomputers di pertengahan tahun 1980an, kemudian bergabung dengan AS/400. AS/400 menyebut JDEdward sebagai WorldSoftware dan sangat terkenal di dunia. Di tahun 1996, J.D. Edwards juga meluncurkan suatu client-server versi perangkat lunak mereka yang disebut OneWorld. Nama resmi perusahaannya adalah J.D. Edwards World Source Company dan berlokasikan di One Technology Way, di Denver, CO 80237. JDE dibeli oleh Peoplesoft di tahun 2003. Peoplesoft, pada akhirnya dibeli oleh Korporasi Oracle di tahun 2005.

J.D. Edwards dilahirkan

Di tahun 1977, tak puas dengan pendekatan konvensional ke pengembangan pada jasa software bisnis dan akuntansi, Mcvaney memulai J.D. Edwards dengan penjualan co-workers, Dan Gregory dan Jack Thompson pada konsepnya dari suatu pendekatan radikal yang berbeda ke pengembangan software akuntansi yang mewakili untuk semua kebudayaan yang signifikan berkomitmen untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Setelah membuang nama, Jack Daniels & Co., kelompok memutuskan J.D. Edwards terlihat lebih baik. Agar mendapat dana pinjaman sebesar $ 8,000, Mcvaney mengambil cara dengan memotong gaji dari $ 44,000 sampai $ 36,000 dan hidup dengan gaji tersebut.

Enterprise Resource Planning atau mengembangkan konsep perangkat lunak ERP

Dengan mayoritas pelanggan yang besar dari JDEdwards’s pada ukuran area yang tidak terlalu besar, klien tidak mempunyai kelebihan dari perangkat lunak implementasi ini. Ada suatu dasar bisnis yang di gunakan untuk semua accounting integrasi. Seperti Mc Vaney akan menjelaskan pada tahun 2002, sistem yang terintegrasi diciptakan dengan tepat sebab " kamu tidak bisa memasuki suatu perusahaan moderate-sized dan jika hanya menghabiskan suatu daftar gaji. Anda akan dapat menyimpan suatu daftar gaji dan biaya pekerjaan, buku besar, inventori, aktiva tetap dan keseluruhan hal lainnya. SAP mempunyai keuntungan yang sama yang J.D. Edwards sebab mempunyai kita bekerja pada perusahaan yang lebih kecil, kita di anjurkan untuk melihat keseluruhan gambaran secara luas." [ 3] Adalah kebutuhan ini untuk kedua-duanya klien JDE di Eropa dan AS seperti halnya pesaing SAP, siapa yang mempunyai tipe klien yang jauh lebih kecil dibanding keuntungan Amerika sampai dengan 500 perusahaan. Mcvaney dan perusahaan diantaranya, bersama dengan pesaing seperti Eropa mereka mengembangkan yang disebut ERP perangkat lunak sebagai jawaban atas kebutuhan bisnis itu.

3 Peranan JDE dalam ERP

Sebagai suatu ERP sistem JDE meliputi 3 area dasar keahlian, functional-business, programmer-developer dan technical-CNC-system administrasi.

sumber : wikipedia.org

Membuat Proposal yang Baik

Jika anda menulis proposal gunakan word processor dan gunakan
huruf-huruf unik untuk setiap proposal, tetapi pastikan penulisan
tersebut dibenarkan untuk setiap klien. Kerjakan dengan Requirement Document (RD), khususnya Request For a Proposal
(RFP). Format proposal harus mengikuti RFP dan RD.
Garis besar Proposal (Proposal Outline) :

1. Cakupan Surat (Cover Letter)
Sebuah surat yang ditujukan kepada pengambil keputusan,
ditandatangani oleh Manajer Proyek (jika diwakili oleh seorang
Akuntan, maka Akuntan tersebut dapat menandatangani surat ini
bersama klien yang lain).
♦ Bentuk dimulai dengan teks pendahuluan, seperti : “Thank you
for giving XYZ Software Co. the opportunity to propose …….
For your computer system.”
♦ Paragraf berikutnya memberikan penjelasan yang mudah dari
sistem, seperti “ …….hardware anda software to handle ABC’S
registration, finance and management information needs for the
next three years.”
♦ Paragraf berikutnya, jelaskan yang merupakan proposal
analisis atau proposal pengembangan
♦ Penutup, akhiri surat dengan pernyataan yang menunjukkan
kecepatan anda membuat keputusan di surat. Bagian penutup
disertai batas akhir penentuan harga (biasanya 30 hari), atau
pernyataan seperti , “If we are given a go-ahead in 14 days we
can start January 1, otherwise we must do another project, and
we can only start yours on June 1.” Penutup surat ini dibuat
sebagus mungkin.
2. Halam Judul (Tittle Page)
Halaman ini berisi “Proposal”, judul dari sistem, pembuat, tanggal,
nomor revisi, logo perusahaan, dan sebagainya.
3. Daftar Isi (Table of Contens)
Bila klien anda tidak terbiasa dengan format proposal anda, beri
penjelasan dari kegunaan setiap bagian.
Berikut ini contoh formatnya :
Section 1 : TUJUAN Menggambarkan masalah bisnis yang
disertai penyelesaian XYZ, ukuran, tingkat dan
batasan yang disarankan untuk sistem
penyelesaiannya …………………………… halaman 3
Section 2 : Keuntungan ………………………………….. halaman 4
4. Ruang Lingkup (Scope)
Lihat paragraf yang menjelaskan hal tersebut pada bagian ini
langsung dari Requirement Documents.
5. Keuntungan (Advantages)
Jual proyek anda. Buktikan bagaimana perencanaan anda, kontrol
dan 7 fase metodologi.
6. Keuangan (Financial)
Buat harga total dan tanggal pengiriman. Bila termasuk hardware,
rinci harga hardware dan sistem operasinya.
Buat daftar non material, seperti job satisfaction, good will,
customer happiness, management happiness, etc.
7. Rencana (Plan)
Gambarkan langkah-langkah rencana anda untuk membangun
proyek. Jika proposal analisis, rinci alasan-alasan untuk
penggunaan metode 2 langkah. Jelaskan fase analisis yang
dihasilkan tidak terhingga nilainya, dokumen Functional
Specification yang akan digunakan oleh Klien dan Tim proyek
untuk spesifikasi yang tepat mengenai apa yang dilakukan sistem.
8. Kemampuan dalam penyampaian (Deliverablless)
Daftar user yang akan merinci :
♦ Hardware, sistem operasi, paket software: buat daftar secara
rinci.
Keadaan bagaimana yang anda pilih salah satu fungsi,
kapasitas dan tanggal pengiriman.
♦ Custom software : sama seperti di atas.
♦ Jaminan : berapa lama setelah pengiriman dan bagaimana
anda akan memberikan dukungan.
♦ Dokumen : daftar manual (user, operator, manajer,
maintenance) dengan penjelasan singkat dari pembaca.
♦ Pelatihan : daftar bagian (user, operator, manajer,
maintenance) dengan penjelasan laporan singkat dari peserta.
♦ Gambarkan metode pengiriman : kapan anda akan mengirim,
dimana akan dikirimnya dan bagaimana itu dilakukan.
9. Penerimaan (Acceptance)
Salah satu masalah yang sering terjadi dalam industri komputer
adalah sistem yang ditolak. User menolak untuk menerima sistem
(dan untuk membayarnya), karena dia merasa tidak seperti apa
yang disetujui Tim proyek pada awal pengiriman.
10. Alternatif (Alternatives)
Kadang-kadang kita menentukan RFP ditulis langsung oleh
penjual (hardware / software) dalam pikiran kita. Ini baik, jika anda
adalah penjual, tetapi apa yang anda lakukan bila anda bukan
penjual ?. Anda harus merinci solusi penjual-penjual lain, seperti
ALTERNATIVE SOLUTION dan buktikan mengapa solusinya
berbeda.
11. Istilah, Kondisi dan Pendapat
(Terms, Conditions and Assumptions)
Daftar yang ada disini adalah semua kondisi yang diinginkan
untuk bekerja di dalam proyek internal. Daftarkan semua asumsi,
jika asumsinya mempengaruhi biaya proyek, anda harus
memproteksinya.
Daftar semua asumsi selalu ada pertanyaan dimana user tidak
dapat menjawab dengan tepat, dan hanya dapat menjawab yang
bersifat sementara jika asumsi tersebut mempunyai pengaruh
yang bernilai pada proyek. User harus melaksanakan sendiri
pendapatnya.
12. Istilah khusus (Terminologi)
Setiap proposal harus ditulis dengan menggunakan bahasa user
yang mungkin, beberapa istilah komputer mungkin berbeda. Jika
anda merasa bahwa istilah khusus ini tidak lazim bagi user, buat
definisinya.

Sumber : materi pengelolaan proyek SI (UG : 4KA10)